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Privacy del sito

 

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

 

Data di rilascio del documento: 24-09-2012

 

 

SCOPO

 

Il regolamento sulla Privacy governa il modo in cui raccogliamo, conserviamo e usiamo i dati personali che ci fornite attraverso questo sito. Assicuratevi di leggere per intero questo regolamento sulla Privacy prima di usare o fornire informazioni a questo sito.

 

 

 

CONSENSO

 

Usando questo sito approvate i termini di questo regolamento sulla privacy. Ogni qualvolta fornite informazioni attraverso questo sito, acconsentite che le medesime vengano raccolte, usate e divulgate in conformità a questo regolamento sulla privacy.

 

 

 

PERCHE’ QUESTO AVVISO 

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

 

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 della legge n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali - a coloro che interagiscono con i servizi web della SYSTEM srl, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

http://www.sysnet.it

 

 

corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della SYSTEM srl.

 

L’informativa è resa solo per il sito della SYSTEM srl e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

 

 

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

 

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

 

Il “titolare” del loro trattamento è la SYSTEM srl (nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore), che ha sede in Livorno (Italia), Via Pian di Rota n° 25/8, 57121, P. IVA 00381030493.

 

 

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI 

 

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della SYSTEM srl; i dati sono curati dal personale della SYSTEM srl e da suoi collaboratori espressamente incaricati.

Le uniche eccezioni a quanto sopra specificato riguardano i servizi di aggiornamento software distribuiti da SYSTEM, che potrebbero essere ospitati su server esterni,  per migliorare la qualità di servizio.

I server adibiti alle suddette funzionalità saranno sempre allocati presso server farm situate su territorio europeo, al fine di garantire un elevato standard di protezione dei dati personali; le politiche di gestione delle misure di sicurezza informatica sono gestite dal personale tecnico della System srl.

Su i suddetti server potranno essere loggati eventuali dati di navigazione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

 

 

 

TIPI DI DATI TRATTATI

 

 

Dati di navigazione 

 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta (30) giorni.

 

 

 

 

Dati forniti volontariamente dall’utente 

 

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al fine di eseguire il servizio richiesto e sono trattati dal personale del settore competente, dall'amministrazione e dal personale commerciale.

 

I dati dei Clienti delle procedure commercializzate dalla System sono trattati per evadere i loro ordini, per consentire l’accesso agli aggiornamenti e per soddisfare loro richieste di assistenza e supporto (vedere informativa della Privacy della System srl).

 

Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (ove necessarie).

 

 

 

Aree riservate ai Clienti System

 

Le aree riservate sono la posta Web, l’area aggiornamenti software (riservata agli utenti delle procedure commercializzate da System srl per scaricare gli aggiornamenti ed ordinare i modelli laser) e l’area servizi (dove vengono pubblicati i documenti contabili relativi ai Clienti).

L’accesso alle suddette aree è consentito esclusivamente tramite l’utilizzo delle Credenziali di autenticazione fornite ai singoli Clienti e da loro autonomamente gestite.

 

 

 

COOKIES 

 

Nell’area ad accesso pubblico del sito non viene utilizzato alcun tipo di cookies.

 

Nelle aree riservate (individuabili dalla richiesta di autenticazione) possono essere utilizzati cookies al solo fine di ottimizzare la navigazione nell’applicativo, escludendo qualsiasi altra finalità; non sono utilizzati sistemi per il tracciamento degli utenti.

 

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

 

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Vedere di seguito l’utilizzo dei cookies da parte di Google Analytics e la possibilità di disabilitarlo.

 

 

 

Google Analytics

 

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google") per determinare il livello di interesse rispetto ad argomenti particolari e per misurare l’efficacia delle comunicazioni.

Una introduzione alla politica della privacy di Google Analytics è attualmente disponibile all'indirizzo

http://www.google.com/intl/it/analytics/privacyoverview.html

 

Google richiede ai siti che utilizzano Google Analytics di riportare la seguente dichiarazione nella propria politica per la privacy:
"Google Analytics utilizza dei cookies per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso, i server di Google negli Stati Uniti.

Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet.

Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati."

 

Se desiderate disattivare Google Analytics, potete scaricare e installare un componente aggiuntivo per il browser web sviluppato da Google. Il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics è disponibile per Internet Explorer (versioni 7 e 8), Google Chrome (4.x e versioni successive) e Mozilla Firefox (3.5 e versioni successive), e si può attaumente scaricare all'indirizzo http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

 

Google aderisce all’ordinamento U.S.-EU Safe Harbor Framework e all’ordinamento U.S.-Swiss Safe Harbor Framework come stabilito dalla Camera di Commercio degli Stati Uniti in merito a raccolta, utilizzo e memorizzazione dei dati personali da parte dei Paesi membri dell’Unione Europe e della Svizzera. Google certifica la propria adesione ai principi di tutela della privacy «Safe Harbor» in materia di informativa, scelta, trasferimento, sicurezza, integrità dei dati, accesso e applicazione delle norme. Per ulteriori informazioni sul programma Safe Harbor e per visualizzare la certificazione di Google, visitare il sito web del programma Safe Harbor.

 

 

 

 

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI 

 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla SYSTEM srl o comunque indicati in contatti con l'azienda per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

 

In particolare vi informiamo che i dati personali richiesti nella form da compilare per poter contattarci al fine di avere informazioni sui prodotti o i servizi offerti, potranno essere usati dagli incaricati commerciali della ditta stessa per contattare l’interessato; compilando le form ci conferite quindi il consenso all’utilizzo dei dati che spontaneamente ci fornite per le finalità sopra indicate.

Il mancato consenso al loro utilizzo per le suddette finalità comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Ricordiamo anche che il consenso, una volta conferito, potrà essere sempre ritirato dall’interessato tramite comunicazione alla System srl, anche tramite invio di e-mail all’indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Per completezza, vi informiamo che i vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

 

 

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO 

 

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

 

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione  in base a quanto indicato dall’art. 7 della legge n. 196/2003 (riportato nella informativa della Privacy).

 

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
L'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla SYSTEM srl, o attraverso la casella di posta dedicata Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Il Responsabile per il riscontro agli interessati è il Responsabile della sicurezza dati personali.

 

L'elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili del trattamento dei dati è consultabile presso gli uffici della SYSTEM srl.

Per maggiori dettagli si rimanda alla lettura dell'informativa della Privacy della System srl.

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