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Workflow o gestione dei processi aziendali
Con DNA in breve tempo puoi definire i tuoi flussi aziendali, monitorarli e velocizzarli.
Prendiamo il caso di un’anagrafica di un nuovo cliente.
Il Work Flow di DNA invia il messaggio sul cruscotto di ciascuna persona che deve partecipare a completare i dati della nuova anagrafica, informandola di quale attività deve svolgere ed aiutandola grazie alla consultazione on line del manuale della TUA procedura aziendale.
L’utente introduce i dati direttamente dal cruscotto personale, rendendo più agevoli e veloci le operazioni.
Contemporaneamente il WF controlla che l’operatore abbia definito tutti i dati di sua competenza e che questi rispettino le direttive aziendali.
Ogni attività si completa con la firma elettronica fino al completamento del flusso stabilito.
Il WF tiene traccia di tutte le attività svolte ed ancora da svolgere ed è in grado di calcolare sia la durata di un flusso che di una singola attività.
DNA ti evidenzierà il grado di saturazione delle risorse che partecipano alle attività, consentendo una rapida individuazione dei colli di bottiglia, ottenendo:
flussi più veloci, migliore distribuzione del carico di lavoro e costi indiretti quantificabili in modo preciso.
Finalmente avrai un aiuto concreto ed attivo.
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Gestione del Workflow o gestione dei processi aziendali Liv.1/p>
Con questo potente strumento l’installatore o l’utilizzatore finale possono replicare esattamente il flusso delle attività e dei documenti all'interno degli enti aziendali. La procedura si basa, sostanzialmente, sulla definizione di iter che sono formati da una serie di stati di avanzamento delle informazioni; tali stati di avanzamento possono determinare aggiornamenti automatici dei dati quali la sospensione (o disattivazione) dei dati stessi, in attesa di essere perfezionati od autorizzati da uno o più enti.
Un esempio per illustrare le potenzialità e gli obiettivi della procedura. Supponiamo di dover definire l’iter di una anagrafica articolo, essa viene:
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solitamente inserita da un funzionario tecnico che di fatto fa partire l'iter di gestione del nuovo articolo, il quale ordine non deve, supponiamo, essere abilitato all'utilizzo (articolo disabilitato). Il codificatore inserisce solo i dati di sua competenza;
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successivamente verificata da un responsabile del settore tecnico che determina se l'articolo verrà prodotto o acquistato;
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poi presa in carico da un responsabile degli acquisti per l'apposizione dei dati relativi all'approvvigionamento, ovvero da un responsabile di produzione qualora sia la fabbrica ad occuparsi della realizzazione;
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infine verificata da un ente certificatore che autorizza il pieno utilizzo del nuovo codice.
Ognuno dei punti prima elencati può corrispondere ad uno o più di uno, se necessario, stato di avanzamento del dato. Sia durante l'avanzamento che al termine dell'iter è possibile monitorare lo stadio di completamento ed il percorso effettivo dell'informazione. Va sottolineato che sono gestibili:
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percorsi paralleli;
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stati di avanzamento dipendenti da altri;
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retrocessioni di stato d’avanzamento;
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stati d’errore;
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iter alternativi: ad esempio innescati da stati di errore o da revisione dei dati avvenuta in un secondo tempo;
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iter relativi ad un sottoinsieme di dati: ad esempio è possibile stabilire un percorso diverso tra prodotti finiti o materiali d'acquisto, oppure tra ordini clienti ed ordini a fornitore ecc. ecc.;
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comunicazione ad enti non coinvolti direttamente da uno specifico iter (informazione per conoscenza).
Ogni ente coinvolto in un iter riceve automaticamente le informazioni di sua competenza e che necessitano di un'attività di avanzamento.
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Gestione del Workflow o gestione dei processi aziendali Liv. 2.
Con questo potente strumento l'installatore o l'utilizzatore finale possono implementare le funzionalità del Modulo Workflow livello 1. Sono state infatti realizzate nuove funzionalità legate alla pianificazione ed alla valorizzazione degli iter quali:
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è possibile gestire gruppi di utenti legati ad un ente. Un gruppo è una squadra di persone di pari livello mansionale dedicate ad una o più attività. Il legame è utilizzato per determinare il calendario del gruppo di utenti ed il costo orario dei gruppi di utenti. E' possibile definire un indice di presenza di un utente in un gruppo, per permettere la definizione di utenti che partecipano ad attività di gruppi diversi;
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è possibile inserire un calendario di risorsa "gruppo". Il calendario è utilizzato per eseguire la pianificazione a capacità infinita delle attività dei gruppi di utenti;
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è possibile inserire il costo orario delle attività. L'inserimento del costo orario può arrivare al dettaglio di "commessa". Quindi è possibile, per le aziende che lavorano in quel settore, stabilire i costi orari delle attività necessarie allo sviluppo delle stesse ai fini di consuntivo costi;
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è possibile calcolare in modo automatico la quantità di tempo richiesta per lo svolgimento di un iter e il suo tempo di attraversamento complessivo. Ciò è reso possibile dal fatto che per ogni attività si possono definire il tempo necessario allo svolgimento ed il tempo di attraversamento;
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è possibile determinare il carico di lavoro che deriva dagli iter che insistono su un ente ed un gruppo di utenti. Si tratta di funzione del tutto simile al CRP presente nelle procedure di produzione. La funzione di pianificazione permette consultazioni tabellari e grafiche (istogrammi) del carico di lavoro. L'aggiornamento del carico di lavoro è eseguito in base agli avanzamenti degli iter;
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è possibile permettere/obbligare la registrazione del tempo effettivo impiegato per lo svolgimento di un'attività. La registrazione del tempo consuntivo si può realizzare a commessa o senza commessa. La registrazione dei tempi permette di conoscere la reale quantità di tempo occorsa per lo svolgimento delle attività;
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è possibile generare documenti di consuntivo o di fattura immediata in base alla dichiarazione dei tempi consuntivi citata al punto precedente. La generazione dei documenti avviene usando la classe "Gestione documenti avanzata". La valorizzazione delle attività avviene introducendo per ogni attività un coefficiente incrementale del costo orario. Questa funzione consente di automatizzare i consuntivi da presentare ai clienti o per procedere a fatturare attività progettuali.
Di prossimo rilascio, compresi in questo Livello 2:
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lo schedulatore delle attività degli iter;
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la preventivazione degli iter;
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il consuntivo di commessa comprensivo dei costi preventivi e consuntivi legati agli iter di un reticolo di commesse.
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Localizzazione per Aziende operanti nella Repubblica Popolare Cinese
DNA Manufacturing Solutions è un software gestionale localizzato per il mercato cinese.
Le regole principali che vigono in RPC per quanto attiene alla gestione contabile derivano in parte dal sistema contabile anglofono, con alcune peculiarità che sono di seguito elencate.
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L'insieme dei codici del piano dei conti è definito univocamente dallo Stato, solo per una piccola parte esso può essere definito arbitrariamente.
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Il bilancio deve essere redatto mensilmente con una struttura predefinita. La redazione del bilancio corrisponde anche al congelamento del periodo contabile.
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I criteri di ammortamento dei cespiti sono differenti rispetto a quelli vigenti in EEC, basandosi sostanzialmente sulla durata del bene e non su percentuali di ammortamento annue.
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E' prassi comune avere entrate ed uscite finanziarie antecedenti rispetto all'emissione o al ricevimento di una fattura. La fattura può essere emessa o ricevuta anche dopo aver ottemperato alla riscossione o al pagamento dell'intero ammontare pattuito.
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I sistemi di pagamento, attualmente effettuabili in Cina, sono limitati al trasferimento bancario o al pagamento per cassa; il ricorso al credito bancario, è al momento, di fatto non applicabile. Il rapporto tra la banca ed il cliente è piuttosto rigido.
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L'emissione di documenti deve, di fatto, essere effettuata sia in lingua occidentale che in lingua nazionale, per quanto riguarda tutti i testi in essi contenuti.
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La tenuta contabile dei magazzini non può essere disgiunta dalla contabilità generale, in nessun momento operativo, comprendendo in questo anche le movimentazioni logistiche e di produzione interna e in outsourcing.
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La valorizzazione dei beni di magazzino può essere effettuata in base a criteri diversi, ma sostanzialmente si utilizzano i criteri di valorizzazione a media mobile o a standard con il rilevamento sistematico delle varianze di costo.
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Esistono alcune regole per la gestione della VAT a credito che sono influenzate dal fatto che il bene sia stato importato piuttosto che acquisito sul territorio cinese.
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I servizi sono assoggettati ad una tassazione differente rispetto ai beni materiali.
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I costi sostenuti per l'approvvigionamento dei beni materiali deve essere imputato ai beni stessi e non può quindi essere rilevato in altri modi.
DNA è un ERP aderente a tutte le principali regole gestionali oggi vigenti in RPC: DNA è il software gestionale italiano per la Cina.
In tutte le sue funzionalità il dialogo con l'utenza può svolgersi sia in lingua occidentale che in lingua cinese, in funzione del linguaggio conosciuto dall'utente stesso; questa importantissima capacità consente di avere connessioni occidentali o nazionali contemporaneamente e permette all'utenza cinese di poter utilizzare la propria lingua, superando il vincolo di avere personale con la conoscenza di una lingua occidentale.
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Gestione Ritenute d’acconto
Gestione ritenute d’acconto con giroconto automatico, dal fornitore al conto erario, della ritenuta d'acconto al momento del pagamento, anche parziale, del fornitore. Calcolo preventivo e definitivo dei versamenti da presentare mensilmente con registrazione automatica in prima nota. Stampa della certificazione annuale dei versamenti della ritenuta d'acconto.
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Gestione cespiti aziendali
Il modulo di gestione dei cespiti può essere utilizzato collegato in modo automatico con il modulo contabile come pure in modo autonomo. La codifica dei cespiti può essere definita a categoria come pure in modo individuale.
I movimenti di acquisto, cessione, eliminazione del cespite possono essere registrati direttamente oppure possono essere generati dalla registrazione dei documenti relativi in prima nota generale.
La consultazione del cespite prevede anche un riepilogo generale dei dati: Tot ammortizzato, valore di acquisto, rivalutazioni o svalutazioni ecc.
E' prevista la possibilità di rivalutazioni o svalutazioni dei beni.
Il piano di ammortamento viene proposto dall'applicativo lasciando all'utente la possibilità di definire criteri diversi (è gestito l’ammortamento a riserva). Il piano può essere simulato un numero infinito di volte fino a quando non viene richiesto il suo consolidamento con relativa registrazione contabile.
Per le aziende che utilizzano la contabilità analitica è previsto un piano di ammortamento parallelo da considerare esclusivamente nel controllo di gestione. Il registro cespiti può essere stampato in prova o in definitivo.
I dati possono essere passati ad Excel o a Word per la nota integrativa del bilancio.
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Area Acquisti/Vendite/Terzisti (Business Inteligence)
Il modulo possiede nel suo data base tutti i movimenti di tutti gli esercizi fiscali al massimo livello di dettaglio dell'azienda e tutte le tabelle ad essi correlati. I dati sono suddivisi per categoria per consentirne un'aggregazione appropriata e coerente:
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ordini cliente
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ordini d'acquisto materiali
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ordini d'acquisto lavorazioni
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fatture a cliente
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fatture da fornitore
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fatture da emettere/ricevere
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note di credito (cliente e fornitore)
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contratti cliente e fornitore
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offerte
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trasferimenti tra depositi
Le funzionalità principali sono le seguenti.
Analisi nel tempo
L'analisi permette di navigare su una o più categoria di dato per dimensioni temporali in combinazione con classi di materiale, zone geografiche, commesse, interlocutori, agenti.
Analisi statistiche
L'analisi permette di navigare su una o più categoria di dato consentendo il confronto tra aggregazioni temporali diverse (anno, trimestre, mese, settimana, giorno) in combinazione con classi di materiale, zone geografiche, commesse, interlocutori, agenti.
Comprende una serie di oggetti grafici specifici per l'analisi delle redditività con dimensioni diverse (area geografica, interlocutore, prodotto).
Analisi variazioni
L'analisi permette di evidenziare le variazioni di valore su una o più categoria di dato consentendo il confronto tra aggregazioni temporali diverse (trimestre, mese, settimana) in combinazione con classi di materiale, zone geografiche, commesse, interlocutori, agenti. I valori esaminabili sono i valori economici, di costo e quantità.
Analisi medie
L'analisi permette la consultazione delle medie quantitative, di marginalità ed economiche su una o più categorie di dato.
Classi di margine
L'analisi permette di classificare i margini di vendita dei prodotti in fasce da-a con drill down per classe e materiale.
Cruscotto variazioni
Con una serie di cruscotti consente di esaminare su una o più categorie di dato i valori effettivi e di proiezione (calcolati matematicamente) in una prima sezione, il confronto con periodi coerenti con quello in esame per i dati dell'anno precedente in una seconda sezione.
Ordini cliente inevasi
L'analisi permette di navigare nel portafoglio ordini cliente per dimensioni temporali in combinazione con classi di materiale, zone geografiche, commesse, interlocutori, agenti.
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Area Magazzini (Business Intelligence)
Il modulo possiede nel suo data base tutti i movimenti di magazzino di tutti gli esercizi fiscali al massimo livello di dettaglio dell'azienda e tutte le tabelle ad essi correlati.
Le funzionalità principali sono le seguenti.
Profilo di stock
Permette la consultazione, nell'ambito di ogni singolo esercizio, della curva temporale dello stock a quantità e valore con dimensioni per stabilimento, deposito, articolo, variante, versione e data.
Consente anche l'esame delle sole rotture di stock.
Indice di rotazione
Fornisce, nell'ambito di ogni singolo esercizio, il numero indice calcolato mensilmente per stabilimento, deposito, articolo, variante, versione.
Profilo costi materiale
Permette la navigazione degli elementi costo presenti nelle tabelle costi memorizzati (medio, ultimo, intergruppo e standard) compresi gli altri costi calcolati alla data di variazione costo.
I valori relativi ai costi sono sovrapponibili per poter confrontare i loro valori nel tempo.
Profilo costi di acquisto
Fornisce i valori differenziatisi nel tempo delle righe di listino classificate per articolo, variante, versione, quantità e fornitore.
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Area Produzione e MRP (Business Intelligence)
Il modulo possiede nel suo data base tutti i movimenti di prelievo, versamento e delle ore lavorate effettuati dalla produzione di tutti gli esercizi fiscali al massimo livello di dettaglio dell'azienda e tutte le tabelle ad essi correlati. Possiede inoltre nel suo data base i dati relativi all'ultimo calcolo MRP di produzione e acquisti effettuato e tutte le tabelle ad essi correlati.
Le funzionalità principali sono le seguenti.
Incidenza scarti su conformi
Permette la navigazione nei dati relativi ai versamenti di produzione visualizzando con cruscotti e tabelle pivot le quantità ed i valori dichiarati sia per non conformità sui prodotti che per non conformità rilevate in corso lavoro.
Le dimensioni di analisi sono il tempo in combinazione con prodotti, causali di scarto ed ordini di produzione.
Analisi varianze tra costi standard e costi effettivi
Possibile solo se in DNA è settato il calcolo costi a costi effettivi.
Permette la navigazione nei dati relativi ai versamenti di produzione visualizzando con cruscotti e tabelle pivot gli scostamenti tra i costi standard ed effettivi.
Le dimensioni di analisi sono il tempo in combinazione con prodotti ed ordini di produzione.
Analisi varianze tra tempi standard e tempi effettivi
Possibile anche se non è settato il calcolo costi a costi effettivi ma solo se sono gestiti gli avanzamenti di produzione per operazione.
Permette la navigazione nei dati visualizzando con cruscotti e tabelle pivot gli scostamenti tra i tempi standard ed effettivi.
Le dimensioni di analisi sono il tempo in combinazione con prodotti, reparti, categorie impianto, centri di lavoro ed ordini di produzione.
Analisi costo WIP
Permette la navigazione nei dati visualizzando con cruscotti e tabelle pivot i valori del WIP. Le dimensioni di analisi sono prodotti, reparti, categorie impianto, centri di lavoro ed ordini di produzione.
Analisi dei consumi di produzione
Permette la navigazione nei dati relativi ai prelievi di produzione visualizzando con grafici e tabelle pivot le quantità ed i valori dei prelievi.
Le dimensioni di analisi sono il tempo in combinazione con prodotti ed ordini di produzione.
Analisi costo produzione pianificato
Permette la navigazione nei dati delle proposte d'ordine dei materiali make visualizzando con grafici e tabelle pivot le quantità ed i costi.
Le dimensioni di analisi sono il tempo in combinazione con classi merceologiche e prodotti.
Analisi costo acquisti pianificato
Permette la navigazione nei dati delle proposte d'ordine dei materiali buy visualizzando con grafici e tabelle pivot le quantità ed i costi.
Le dimensioni di analisi sono il tempo in combinazione con fornitori,classi merceologiche e materiali.
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Area Amministrativa/Finanziaria (Business Intelligence)
Il modulo tiene conto di tutti i movimenti contabili, extracontabili e previsionali per tenere sotto controllo la situazione finanziaria dell'azienda.
Sarà possibile gestire un'estrazione delle informazioni ponendo in match fra loro le informazioni di questi titoli.
Analisi rischio Clienti
Per ogni cliente e' possibile verificare la situazione di fido, extrafido e fuori fido sia in base ai soli scoperti contabili sia in considerazione anche delle bolle non ancora fatturate e degli ordini non ancora evasi.
L'analisi può essere richiesta per il totale dei clienti o filtrata per varie selezioni quali agente, categoria cliente, area geografica ecc.
Analisi ritardo pagamenti
Per ogni cliente e' possibile controllare la scadenza di pagamento prevista per ogni fattura e la data effettiva di pagamento calcolando così il ritardo sulla singola operazione e quello medio in generale del cliente o la media della selezione di clienti secondo i vari filtri, calcolando così il costo di questi ritardi in termini di interessi.
Analisi cash flow
Le scadenze contabili e quelle previsionali sia dell'area vendite sia dell'area acquisti si fondono per dare una visione delle disponibilità finanziarie della azienda nel tempo, permettendo di evidenziare le posizioni critiche e prendere così in anticipo le decisioni del caso.
Analisi derogabilità pagamenti
L'analisi delle scadenze passive confrontata con le disponibilità finanziarie permette di verificare se tutti i pagamenti previsti sono eseguibili o no e nel caso e' possibili dividere le scadenze per indice di derogabilità del fornitore per aiutare l'amministrazione a scegliere quali pagamenti ritardare.
Analisi di bilancio
Sarà possibile il confronto fra bilancio riclassificato negli ultimi 5 anni di attività permettendo anche un eventuale confronto con bilanci di aziende similari.
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Gestione contabilità analitica o controllo di gestione
E’ essenziale per le aziende conoscere, nel quadro dell’attività del controllo economico, i costi passati presenti e futuri, in modo da poter verificare se la gestione aziendale si svolge secondo il principio fondamentale del minimo mezzo per massimo risultato.
La contabilità generale permette una conoscenza dei risultati globali: tramite il modulo di contabilità analitica (o contabilità direzionale) è possibile conoscere anche i fenomeni aziendali, ossia l’ammontare dei costi e dei ricavi per centri di responsabilità e per commessa, e quindi dei risultati di singole operazioni. E’ possibile impostare e strutturare il sistema di rilevazioni, organizzandolo in modo estremamente flessibile per meglio adattare questo strumento alle varie realtà ed esigenze aziendali del controllo di gestione, attribuendo i costi e i ricavi aziendali direttamente ai centri ed alle commesse responsabili, od impostando strutture di ripartizione dei costi a più livelli.
Sono previste varie stampe di rendicontazione con o senza confronto tra le varie versioni di budget ed il consuntivo mensile, trimestrale, annuale per centri di responsabilità e per commessa. Il collegamento tra contabilità generale e contabilità analitica si basa sul sistema duplice contabile misto, pertanto inserendo i dati contabili dal modulo di contabilità generale, si alimentano anche le voci di spesa (il piano dei conti dell’analitica), ma queste possono essere gestite anche con registrazioni specifiche completamente slegate dalla contabilità generale.
Per esempio l’ammortamento dei beni potrebbe essere calcolato in modo differente e più attinente alla realtà di quello fiscale.
All’utente è lasciata la possibilità di impostare il livello di ripartizione dei saldi di un centro su uno o più centri di livello inferiore, in base a coeficienti fissi (per esempio i mq.) oppure in base a valori variabili mensili (per esempio le ore di manutenzione fatte presso i vari reparti). Con questo meccanismo è possibile, ad esempio, gestire centri di supporto, di servizio o ausiliari e attribuire i loro costi (e ricavi) ai centri produttivi di livello inferiore.
Il ribaltamento non è assolutamente obbligatorio: è lasciata all’utente la possibilità di gestire questo meccanismo.
Dopo aver impostato il piano dei conti di contabilità analitica (voci di spesa) si può stabilire un legame tra conti di contabilità generale in modo tale che ogni inserimento, modifica o variazione delle registrazioni si concluda solo quando l’importo del conto contabile coincida con l’importo della voce (o delle voci) abbinate.
Mensilmente la “chiusura di analitica” effettuerà il ribaltamento e registrerà i movimenti conseguenti. La chiusura di un periodo può essere ripetuta oppure, a scelta, può bloccare ogni nuovo inserimento o variazione di competenza del mese.
Le stampe previste sono di controllo, sui movimenti di consuntivo inseriti con la possibilità di definire, oltre a vari criteri di selezione, l’ordinamento a discrezione dell’utente, e di confronto tra budget e rendiconto.
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Bilancio consolidato di Gruppo
Con questo nuovo modulo l’installatore o l’utilizzatore finale potranno:
Importare i saldi contabili di più aziende secondo schemi personalizzabili azienda per azienda.
Tra le funzionalità esistenti vi è anche la possibilità di importare i saldi di aziende con moneta di bilancio differente dalla moneta del bilancio aggregato.
Per semplificare l'impostazione di aggregazione sono inoltre presenti alcuni automatismi particolarmente efficaci, nel caso le varie aziende interessate abbiano un piano dei conti identico.
Questo nuovo Modulo permette inoltre di individuare i crediti/debiti tra aziende dello stesso gruppo.
Ovviamente tutte le aziende dovranno essere gestite attraverso il Modulo Base del Sistema ERP standard DNA ed avere i dati dello stesso nello stesso server.
Nel caso esistano aziende esterne occorrerà impostare uno script di importazione dati da realizzare appositamente.
Nel caso descritto, dopo aver effettuato l'importazione dei dati sarà poi possibile registrare movimenti contabili ed ottenere il bilancio consolidato.
Non è gestita la nota integrativa, ma è possibile passare al prodotto Word di Microsoft ogni stampa contabile.
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Gestione Tesoreria
Il modulo gestione tesoreria nasce allo scopo di monitorare e prevedere i principali aspetti dell'andamento finanziario aziendale e contemporaneamente organizzare il lavoro aziendale considerando la specifica funzione del "tesoriere". Questa figura potrà simulare la situazione bancaria a diverse date, tenendo conto delle scadenze contabili dei clienti e dei fornitori oltre alle scadenze revisionali del portafoglio ordini. Potrà poi inserire e quindi considerare anche scadenze non strettamente collegate ai clienti/ fornitori come Affitti, Mutui, paghe ecc.. In base al risultato delle simulazioni potrà stabilire quali pagamenti sospendere e prestabilire quali mandare in pagamento, abbinandoli ai vari conti bancari in modo da pilotare con vari gradi di controllo il lavoro della persona addetta alle registrazioni contabili. Esisteranno poi varie funzioni di consultazione dei movimenti bancari finalizzate ad un controllo dell'estratto conto e dello scalare. Non sono previsti controlli on line del conto bancario, ma sarà possibile generare file secondo standard ABI per mandati di Bonifico (tracciato PC) e per la presentazione delle ricevute bancarie ai clienti.
Tutte le registrazioni effettuate potranno avere doppia valenza: di tesoreria e contabile. Potranno essere definite come provvisorie, definitive e certificate. L'approccio concettuale alla problematica si basa su quattro livelli: istituto bancario, linea di credito, conto bancario, tipo di operazione.
Calcolo Automatico delle Competenze di Chiusura Conto
Eseguita l'impostazione iniziale, dove andranno riportate le condizioni pattuite con la banca, sarà possibile lanciare la procedura di calcolo chiusura periodica conto bancario. Tale chiusura si preoccuperà di calcolare in modo automatico interessi attivi/passivi, spese e competenze. Verrà contestualmente effettuata una registrazione di tesoreria e, se richiesto dalle impostazioni, anche la registrazione in contabilità ordinaria.
Stampa e/o Creazione del Flusso Telematico delle Distinte da presentare in Banca
Dopo aver effettuato le opportune registrazioni (incasso, pagamento, emissione effetti), è possibile stampare distinte di bonifici, assegni, ritiro o presentazione effetti. Possono inoltre essere stampate lettere di accompagnamento nelle cinque lingue gestite da DNA. In ottemperanza alla normativa ABI vengono anche generati flussi telematici RIBA (ABI - HR) e bonifici (ABI - PC).
Canalizzazione Scadenze
Impostando negli archivi il conto di tesoreria, è possibile avere in modo automatico incassi e pagamenti già "dirottati" sul rapporto bancario voluto. L'assegnazione automatica del conto bancario è possibile, oltre che per scadenze clienti e fornitori, anche per scadenze extra-contabili inserite direttamente nell'agenda del tesoriere. Questo per sapere oltre a quando anche dove i flussi finanziari avranno la loro effettiva manifestazione e ottenere così una pianificazione puntuale per rapporto.
Gestione Scadenze Tramite l'Agenda del Tesoriere
Elemento centrale del modulo di tesoreria è l'agenda, tramite una maschera di selezione è possibile filtrare accuratamente tutte le scadenze per l'analisi e la consultazione. Nell'agenda confluiranno tutte le scadenze originate dalle varie gestioni: scadenziario clienti e fornitori e registrazioni generali extra-contabili.
Sarà anche possibile avere un calcolo simulato estratto dai documenti di magazzino abilitati (contratti, ordini e bolle di consegna) dove le scadenze saranno calcolate considerando l'IVA (se applicabile) e il pagamento associato all'interlocutore. Fattore determinante ai fini della redazione di un efficace piano finanziario è la possibilità di inserire in agenda scadenze extra-contabili previste quali mutui, leasing, stipendi, assicurazioni ecc. Alla stregua di una registrazione contabile è possibile effettuare un movimento di tesoreria, definito generale, associargli una scadenza e canalizzarlo verso un rapporto bancario definito.
Visualizzazione di Flussi Aggregati e Simulazione di Piani Finanziari di Periodo.
Attraverso l'aggregazione in agenda di tutti flussi monetari aziendali è possibile redigere puntuali piani finanziari simulati. Attraverso una maschera di selezione dedicata, è possibile impostare diversi parametri, maggior rilievo spetta alla possibilità di poter tracciare la cadenza dei periodi del piano simulato. Possono, quindi, essere definiti cinque intervalli temporali ai quali saranno calcolati saldi progressivi sia generali che specifici per ogni conto bancario. Questo permetterà di ottenere una proiezione completa che tenga conto il più possibile delle dinamiche finanziarie aziendali.
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Gestione Tesoreria Avanzata
Il modulo ''Gestione Tesoreria Avanzata'' è stato studiato per automatizzare la gestione dei finanziamenti bancari generici o di anticipo fatture nei moduli di tesoreria e di contabilità, gestendo i complessi giroconti bancari derivanti dall'apertura e chiusura di finanziamenti con le relative spese e interessi. Nel caso di anticipo fatture, la registrazione della distinta trascrive i riferimenti degli anticipi direttamente nello scadenzario, questo consente di sapere per ogni scadenza se è già stata presentata all'anticipo, in quale banca e per quale importo. Le distinte di anticipo fatture presentate sono disponibili per consultazioni e stampe nelle finestre "Presentazione Anticipi di Fatture'' e ''Consultazioni di Anticipo Fatture'' del programma di contabilità giornaliera.
Gli incassi delle fatture anticipate possono essere registrati direttamente dalla "Gestione Tesoreria Avanzata" in grado di calcolare e gestire spese e interessi di chiusura finanziamento, le registrazioni generate interesseranno anche prima nota contabile e scadenzario dove verranno chiuse le scadenze delle fatture incassate.
In caso di documenti/anticipi in moneta estera, DNA terrà traccia del cambio di apertura finanziamento che verrà confrontato con quello di chiusura, oltre alle spese e agli interessi maturati verranno registrate anche le eventuali differenze fra i cambi.
Il modulo "Gestione Tesoreria Avanzata" è disponibile solo acquistando la relativa licenza d'uso e va utilizzato in combinazione col modulo "Gestione Tesoreria" dal quale reperisce i dati anagrafici delle banche e delle operazioni bancarie gestite dall'azienda.
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Gestione agenti e provvigioni
Per la determinazione delle provvigioni il programma prevede l’aggancio alla movimentazione di magazzino ed ai movimenti extra magazzino, in riferimento ai listini per prodotto / Cliente ed al contratto, effettuando il calcolo per margine lordo o margine netto; viene altresì gestita la catena di provvigioni (per esempio: capo area, agente, subagente) e la provvigione a fasce.
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Gestione del Made-In e Origine preferenziale
La gestione del made-in può essere utilizzata per determinare l’origine del materiale spedito al cliente. Esistono una serie di norme dettate dalla CEE che rendono obbligatoria la dichiarazione di origine ( nazione ). L’origine è determinabile in funzione sia delle dichiarazioni di origine effettuate dai fornitori sia da regole che devono essere utilizzate per determinare l’origine, in particolare per prodotti derivanti da assiemaggi di componenti di diversa origine. La determinazione automatica sia del made-in che dell’origine preferenziale pretende che la gestione dei materiali sia effettuata per lotti o, in alternativa, con lotti dedicati ai diversi made-in.
Per poter determinare il made-in sono necessarie una serie di parametrizzazioni, alcune delle quali richiedono una conoscenza della normative vigenti.
Oltre alla dichiarazione inerente l’origine ( made-in ) può essere necessario determinare e dichiarare “l’origine preferenziale comunitaria” che riguarda i materiali il cui made-in si riferisce ad una nazione appartenente alla CEE.
La gestione del made-in coinvolge più procedure di DNA, sebbene essa occorra sostanzialmente per effettuare le dichiarazioni in fase di vendita dei prodotti.
In particolare, in DNA il Made In coinvolge e viene gestito anche a livello di :
- Flusso di Acquisto
- Calcolo della proporzione dei componenti comunitari in distinta base
- Flusso di Produzione
- Flusso di vendita
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Configuratore Distinta Base e Cicli
Esso si basa su distinte e cicli di modellazione. In funzione di regole dettate dall’utente, la distinta ed il ciclo del modello generano le nuove configurazioni sfruttando i parametri introdotti nella riga ordine cliente o durante il processo di configurazione.
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Schedulazione di produzione a capacità finita con C.R.P. incluso
E' stato completamente risviluppato lo schedulatore di produzione. Esso si basa su una nuova struttura di definizione di risorse e calendari. Il nuovo motore di calcolo può gestire le risorse uomo per skill e le risorse indirette di produzione (attrezzature, stampi, veicoli ecc. ecc.). Il risultato del calcolo è consultabile grazie ad un nuovo visualizzatore grafico Gantt.
Caratteristiche principali del nuovo schedulatore:
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Definizione delle risorse di fabbrica. Per risorsa si intende: le macchine, gli uomini, le attrezzature.
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Definizione dei turni e del calendario. Il calendario si definisce risorsa per risorsa con la logica del turno lavorativo o non lavorativo.
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Analisi di fattibilità degli ordini di produzione. La funzione determina la fabbricabilità degli ordini di produzione tenendo conto della disponibilità fisica dei materiali o della data di arrivo attesa. Il risultato del calcolo determina la percentuale di fabbricabilità e la data di inizio possibile.
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Il calcolo dei carichi di lavoro a capacità infinita. In base agli ordini di produzione rilasciati e alle operazioni degli ordini pianificati ed in base al calendario delle risorse è calcolato il carico di lavoro, visualizzabile con una nuova modalità grafica.
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La programmazione degli ordini di produzione eseguibile direttamente nel grafico Gantt.
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La schedulazione a capacità finita. In base agli ordini di produzione rilasciati e fabbricabili viene eseguito il calcolo, visualizzabile con la modalità grafica Gantt.
Con questo potente strumento l’installatore o l’utilizzatore finale possono introdurre i calendari di fabbrica, grazie ai quali è possibile datare e sequenziare le operazioni degli ordini di produzione. I calendari permettono la definizione dei turni di lavoro ad un qualsiasi livello, ovvero:
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azienda;
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reparto;
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categoria o area;
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centro di lavoro;
I calendari gestiscono turni con validità variabile nel tempo (ferie, festività comandate, scioperi, manutenzioni) e con durata a piacere giorno per giorno del calendario stesso; sono previste, per ogni inizio turno, quantità di tempo non lavorabili.
Sulla base delle operazioni degli ordini rilasciati è quindi possibile ottenere un carico livellato delle risorse verificando la capacità produttiva data dal calendario e "spalmando" le attività nel tempo. La funzione di schedulazione esegue:
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la datazione delle operazioni interne a livello di minuto primo (la datazione è effettuata in sessantesimi di ora nell'ambito del giorno);
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la datazione delle operazioni esterne a tempo di attraversamento o a tempo di lavoro;
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la ridatazione delle operazioni già iniziate in funzione del loro eventuale stato d'avanzamento;
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l'assegnazione delle risorse libere in funzione del layout di fabbrica (risorse legate alla categoria impianto od area) tendendo, quindi, alla saturazione delle risorse;
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il recupero di tempi morti delle risorse dovuti ad attese legate ad operazioni precedenti;
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la visualizzazione grafica, con possibilità di salvataggio e stampa, del carico di lavoro di ogni area/centro di lavoro al termine della schedulazione;
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l'apposizione della durata effettiva di ciascun ordine di produzione rilasciato (date inizio e fine schedulate);
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l'apposizione della data schedulata di previsto prelievo sui documenti d'impegno legati agli ordini;
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l'apposizione della data schedulata di previsto versamento sui documenti ordine di produzione per la contabilità di magazzino.
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DNA nel Web
Con DNA puoi avere una soluzione tecnologicamente avanzata grazie ai moduli Order Tracking, Pubblicazione di cataloghi prodotti, listini e ricambi, e Order Entry.
Attraverso queste applicazioni i vostri clienti sparsi in tutto il mondo possono introdurre gli ordini direttamente via web e controllare in tempo reale lo stato d’avanzamento del loro ordine.
Voi avrete il vantaggio di poter immediatamente visualizzare e processare l’ordine ricevuto, seguendo il Work Flow da voi stessi stabilito in base alle procedure ottimali per la vostra azienda.
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Configuratore dei dati pubblicabili via Internet
Si tratta di un modulo indispensabile per la pubblicazione dei dati su Internet. Consente di determinare quali dati pubblicare e nei confronti di quale categoria d'utenza. Con questo metodo è possibile differenziare la quantità e la qualità dei dati che un utente che si collega via Internet può consultare.
I dati sono ovviamente dati di DNA, quali possono essere i prodotti, i listini di vendita, i documenti (ad esempio gli ordini cliente), ecc. ecc. L'autorizzazione di pubblicabilità è a livello di singolo record.
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Order Tracking
Il modulo Order Tracking è un'applicazione Java (il linguaggio di sviluppo è JDeveloper di Oracle) a tre livelli che si basa sugli avanzamenti degli ordini clienti. L'Order Tracking consente sia ai Vs. Clienti sia ai Vs. Agenti (o ad altri interlocutori ai quali l'azienda decide di concedere la visibilità del dato - sono previste appositamente modalità di accesso differenziato) la consultazione via browser dell'avanzamento dei propri ordini senza dover per forza ricorrere ad un contatto diretto tra le parti (telefono, fax, mail ecc. ecc) ed in qualsiasi momento (ad esempio in orari durante i quali l'azienda può essere chiusa).
L'applicazione usa il database di DNA e non una replica locale. E' importante sottolineare che per l'utilizzo di questo nuovo Modulo è indispensabile sia il Modulo in precedenza descritto sia il Modulo di Work Flow in quanto è il Work Flow (o meglio l'avanzamento degli ordini clienti attraverso il WF) che pubblica dei messaggi, decisi dall'azienda, che dimostrano lo stadio al quale si trovano gli ordini. La pubblicazione dei dati è automatica in quanto l'Order Tracking vede il database Oracle dell'Azienda attraverso l'Application Server. Il front end è traducibile in qualsiasi lingua ed è configurabile facilmente per ciò che riguarda:
Inoltre....
L'impegno di ITACME Informatica nello sviluppare applicazioni che consentano di sfruttare appieno le potenzialità della rete Internet, non finisce qui.
Nei prossimi mesi è infatti previsto il rilascio di ulteriori moduli che consentiranno sempre di più alle aziende nostre clienti di essere competitive, fortemente presenti e allineate con le richieste del mercato corrente.
Essi sono:
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Gestione della pubblicazione del catalogo prodotti e ricambi
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Gestione della pubblicazione dei listini di vendita
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Gestione dell'introduzione degli ordini clienti
N.B. I Moduli specifici per il mondo Internet per poter funzionare pretendono, presente nel Sistema e da ordinare a parte, il software di ORACLE Internet Application Server Standard Edition, con numero di utenti pari al numero di coloro che useranno, come utenti, le applicazioni disponibili.
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Introduzione
Tutte le procedure del Software ERP standard DNA posseggono delle caratteristiche comuni che lo rendono decisamente molto flessibile e performante, come ad esempio:
- tutte le procedure posseggono un’ampia parametricità. La definizione dei parametri costituisce un elemento fondamentale per l'utilizzo del Software ERP standard DNA e ne condiziona massicciamente il comportamento. Per guidare l'utente durante questa importante fase, viene fornito a corredo della release del prodotto installato, un esempio esaustivo della parametrizzazione necessaria per un'azienda "tipo";
- tutti i form video (le maschere di gestione e consultazione dati) consentono la ricerca dei dati utilizzando la logica "query by sample". Ciò significa che l'utente è in grado, in modo molto semplice, di impostare personali criteri di ricerca utilizzando un qualsiasi "campo", da solo o in combinazione con altri "campi", per impostare valori utili alle selezioni;
- tutti i report (le stampe) sono classificati nel data base ORACLE e rapidamente individuabili con chiarezza dall'utente. Il gestore del sistema è in grado di adattarli nella forma e nel contenuto più confacente alle esigenze dell'azienda;
- tutti i form sono configurabili a piacimento. L'impostazione data dall'utente ai dati è memorizzata nel data base e non viene persa nel cambio di release;
è possibile implementare a piacimento nuove colonne di dati in contesti gestionali mediante la procedura di "classificazione". Ciò significa che l'azienda è in grado d'implementare in totale autonomia le informazioni "tipiche" della propria gestione senza richiedere personalizzazioni ad ITACME Informatica relativamente ai form o ai report. I nuovi dati generati sono utilizzabili durante le selezioni;
- ciascun utente, o gruppo di utenti, possiede un proprio profilo di abilitazione che impedisce l'uso errato di procedure o la visibilità di dati non inerenti alla sua mansione in azienda;
- l'applicativo traccia, in modo continuo, la creazione e la modifica delle informazioni, permettendo sempre di risalire all'autore di un evento o alla costituzione di un set di dati;
- qualora il profilo utente lo consenta, a seguito di una precisa impostazione avvenuta, è possibile mantenere attive per quell'utente più procedure e più funzioni dell'applicativo.
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Gestione Multilingua
Il prodotto DNA è disponibile su richiesta tradotto in lingua inglese, cinese, francese e rumeno.
A corredo vengono inoltre forniti strumenti tecnici evoluti per poterlo tradurre in altre lingue.
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Navigazione in DNA
Questa funzionalità, a disposizione nello standard e non come Modulo opzionale, consente di ampliare ulteriormente le caratteristiche di flessibilità di DNA, semplificando e migliorando l’operatività quotidiana dell’utente finale.
Il sistema di navigazione tra i moduli del programma è stato potenziato in modo significativo, mediante una nuova gamma di funzioni disponibili.
Tali funzioni riguardano i campi presenti nelle finestre di DNA che possono contenere codici derivanti da tabelle, i quali ora posseggono un nuovo menu contestuale nel quale è possibile svolgere le seguenti importanti funzioni:
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Richiamare la finestra di gestione, vale a dire la finestra che consente l’inserimento o la variazione di un dato. Per esempio, potrà essere possibile nel campo “Codice Articolo” richiamare la finestra di Gestione Anagrafica Articoli, oppure nel campo “Codice Cliente” richiamare la finestra di Gestione Anagrafica Clienti ecc. ecc.
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Personalizzare tale menu contestuale inserendo voci di richiamo a finestre, che l’utente ritiene opportuno e pratico poter utilizzare, grazie ad un'apposita funzione la quale, per facilitare l’operazione all'utente, è in grado di costruire automaticamente alcuni comandi standard che possono essere usati per definire l'apertura della finestra desiderata.
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Utilizzare voci standard di apertura di finestre di consultazione o gestione, cablate in DNA, che permettono una rapida navigazione e visualizzazione dei dati inerenti lo specifico contesto (ad esempio il portafoglio ordini in corso in acquisto od in vendita relativi al codice articolo contenuto nel campo, oppure le sue tabelle dei costi ed altre finestre ancora).
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Gestione "Trace"
Introdotta la gestione "Trace" che consente di tracciare le modifiche apportate ai dati di una tabella riportando anche i valori precedenti.
Ad esempio, tramite la funzione "Trace" è possibile conservare il log delle variazioni subite dalla colonna 'Codice di Pagamento' della tabella di riferimento in DNA. Ogni volta che la colonna COD_PAGAM muta di valore, DNA registra tale variazione in un'apposita tabella; tale tabella è consultabile dalla finestra "Info" presente nella finestra di gestione, mediante il pulsante apposito 'Trace'. La funzionalità "Trace" è disponibile acquistando la relativa licenza d'uso.
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Introduzione
La personalizzazione di DNA è facile e guidata. Con semplici clic del mouse e attraverso un percorso guidato da WIZARD puoi modificare le finestre o creare nuove applicazioni: avrai a disposizione gli stessi oggetti usati per lo sviluppo del codice sorgente.
Se ad esempio vuoi gestire un dato non presente nell’applicativo, sarà sufficiente utilizzare la funzione di trascinamento per aggiungere un nuovo campo nella finestra desiderata, esattamente come potrai spostare a piacimento un campo già presente in una posizione diversa all’interno della form stessa.
Le configurazioni ottenute vengono salvate sulla base dati e automaticamente riconosciute e mantenute all’installazione di successive release di DNA .
Caratteristiche delle tecnologie che utilizziamo e che mettiamo a disposizione dei nostri Clienti:
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Prodotto client-server con estensioni web
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utilizzo di classi di tipo funzionale e/o grafico
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interfaccia utente Windows 2000/NT/XP
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totale trasparenza con : Office, Project, ecc.
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struttura dati basata su Data Base relazionale ORACLE
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disponibile su LAN/WAN con server: Windows NT, Unix, Metaframe, Linux
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possibilità di utilizzare un linguaggio appositamente realizzato e standard per permettere personalizzazioni senza l'uso del codice del prodotto (no personalizzazioni sui sorgenti)
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Gestione script
DNA è sviluppato e strutturato per operare in modo standard. Questo significa che viene sostanzialmente evitato il concetto della personalizzazione del codice sorgente in quanto questo metodo, molto frequente in passato ma attualmente ancora in uso, costringe le software house ad apportare modifiche ai programmi per ottenere le funzionalità, o i risultati, che la procedura standard non prevede e che invece necessitano al Cliente. Ovviamente le personalizzazioni apportate al codice sorgente portano fuori standard l'applicazione, fanno aumentare i costi e rendono difficoltosa e molto laboriosa l'applicazione di una nuova release di prodotto.
DNA, al contrario, è ingegnerizzato in modo tale da consentire al Cliente di avere risposte alle sue esigenze, senza modificare il codice sorgente, permettendo la parametrizzazione del database e fornendo il motore "script" come potente strumento di sviluppo e di personalizzazione dei programmi.
Cosa sono gli script
Gli script sono programmi in formato testo che permettono al Cliente di ottenere:
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nuovi report o di modificare i report standard
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realizzare nuove query che possono avere un output sia in finestre di DNA che su file ( Excel ad esempio )
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realizzare nuove finestre o modificare le finestre standard di DNA
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gestire nuove tabelle definite dal Cliente o nuove colonne definite nelle tabelle standard di DNA
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intercettare gli "eventi" per poter scatenare azioni di controllo sui dati o eseguire calcoli
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creare interfacce di scambio dati con applicazioni diverse da DNA
...tutto questo senza intaccare il codice sorgente.
Gli script realizzati sono sempre compatibili con le nuove versioni di DNA e non necessitano di attività di adeguamento alla nuova release installata.
Gli strumenti di scripting sono divisi in tre livelli acquisibili separatamente:
Ogni livello richiede, ovviamente, una preparazione tecnica per poterne sfruttare appieno le capacità. Per ogni livello SYSTEM Srl o il produttore, organizzano specifici corsi di breve durata in quanto gli strumenti forniti non richiedono particolari capacità tecniche o conoscenze informatiche di livello professionale. Solo per coloro che vogliono sfruttare appieno tutte le possibilità offerte è preferibile una conoscenza di base del linguaggio SQL.
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Modellazione e generazione finestre
Con questo potente strumento l’installatore o l’utilizzatore finale possono:
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Modificare a piacere le dimensioni, i font, i colori di sfondo, le etichette e le diciture costanti dei form e dei controlli (campi ed oggetti in generale) presenti nei form.
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Nascondere, proteggere, condizionare i controlli (campi ed oggetti in generale) dei form.
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Aggiungere nuovi controlli (campi ed oggetti in generale) nei form. I tipi di controllo utilizzabili sono tutti quelli utilizzati da ITACME Informatica durante lo sviluppo del codice sorgente.
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Modificare i criteri standard di selezione dei dati.
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Aggiungere script associati a form o a controlli (campi ed oggetti in generale) ed a eventi di controlli (campi ed oggetti in generale) dei form, utili per condizionare il loro comportamento durante l’esecuzione del programma.
Le configurazioni vengono salvate sulla base dati, in funzione di quanto scelto durante il salvataggio della configurazione stessa, a livello di:
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Azienda precisa o per tutte le aziende definite nel database
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Utente preciso o per tutti gli utenti definiti nel database
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Tipo documento/causale per il solo programma “Gestione Documenti Avanzata”
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Query Visuali
La gestione "Query visuali" si sviluppa in due livelli, il livello base è relativo agli utilizzatori, il secondo livello è destinato a coloro che possono parametrare la query.
L'utilizzatore può accedere alle query solo se:
Il parametrizzatore delle query può avere diversi livelli d'accesso:
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Per aggiungere o togliere colonne visibili nella query.
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Per modificare il filtro di selezione e l'ordinamento dei dati della query.
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Salvare la query per qualunque utente o mansione arbitrariamente (administrator).
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Salvare la query solo per il proprio gruppo di appartenenza (mansione).
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Salvare la query solo per se stesso.
Scopo della query è di rendere più agevole l'accesso ai dati di una tabella principale (tabella master) e delle tabelle ad essa correlata; è inoltre possibile (se si è abilitati) richiedere l'apertura della finestra di gestione della tabella master del momento.
I risultati delle estrazioni possono essere consultati a video, stampati o esportati in un file (in questo caso si tratta di file delimitati da punto e virgola con estensione CSV).
Le query visuali permettono di creare schemi di estrazione dati scegliendo esclusivamente i dati dalle tabelle di DNA e solo per le tabelle abilitate dal produttore.
Lo schema si basa su:
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Scelta delle colonne della tabella master e delle tabelle ad essa correlate.
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Scelta dei filtri di selezione e dei criteri di ordinamento.
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Scelta del report (file di layout) con il quale si vuole eventualmente stampare i dati selezionati dalla query.
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Salvataggio della query.
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DNA© è un prodotto di ITACME Informatica srl
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