II modulo dei programmi per la gestione dei redditi, può essere utilizzato in modo autonomo oppure come modulo integrato alla procedura EasyCom.

Sono quindi possibili tutte le funzioni di integrazione con le altre procedure.

Principali funzioni: Condivisione degli archivi anagrafici; visualizzazione immediata, con la grafica del modello ministeriale, del quadro appena compilato; riprende automaticamente i dati dalla contabilità per i quadri contabili e per gli studi di settore, con riporto automatico dei redditi di partecipazione nell’UNICO Persone fisiche. Gestisce in modo tabellare le detrazioni e le imposte.

Adeguamento personalizzato agli studi di settore. Simulazione imposte per UNICO SC e ENC con relativa contabilizzazione. Studi di settore simulati. Gestione immobili non strumentali. Calcolo completo di tutti i quadri di tutti i modelli con tutte le imposte (IRPEF, INPS, IRES, IVS, IRAP IMPOSTE SOSTITUTIVE, ecc.) e il calcolo degli studi di settore e parametri, inserimento guidato dei quadri previsti per la dichiarazione, prospetti di ripartizione redditi per i soci e collaboratori familiari, riepilogo versamenti e circolari personalizzabili.

Stampa della dichiarazione dei modelli UNICO e F24 su LASER o formato PDF. Trasmissione telematica delle dichiarazioni con controllo Entratel integrato in fase di generazione del file. Passaggio dati automatico alla procedura di gestione dello studio (parcellazione e fatturazione).

Per informazioni contattare: System Srl supporto commerciale

La gestione di parcellazione  dello Studio, si incarica di ricercare e calcolare automaticamente le prestazioni da addebitare al cliente (per cliente e per tipologia di prestazione), inserimento delle prestazioni extra elaborazioni (consulenza, servizi, ecc.). Predisposizione guidata di voci di prestazione e possibilità di creare addebiti anche in base ai parametri del tariffario dell’albo dei commercialisti.

Riprende ed evidenzia automaticamente gli importi da versare a istituti ed enti (IVA, INPS, IRPEF, ecc.); stampa parametrica, anche in formato pdf e con logo e grafica personalizzati, della proposta dell’avviso di parcella, della parcella/ fattura, (elaborata singolarmente o in automatico dall’avviso), della distinta IRPEF, delle ricevute bancarie, modello ABI, modello 770 e del certificato sostituto d’imposta.

Gestisce il registro degli incassi, dei pagamenti, delle somme in c/deposito per pagamenti anticipati o parziali, la distinta bancaria su modello cartaceo, su file o Home-Banking e del contributo lavoratori autonomi. Prevede la contabilizzazione dei movimenti di fatturazione, delle scritture di incasso delle parcelle con relative ritenute di acconto e delle somme ricevute dai clienti per i versamenti periodici. Stampa il riepilogo dei versamenti, le statistiche analitiche e parametrizzate per cliente o per prestazione con libera scelta dell’operatore.

Per informazioni contattare: System Srl supporto commerciale

EASY & WEB  è un software per la realizzazione di Portali Internet al servizio dello  Studio Professionale,  che intenda utilizzare il Web per ampliare la sua visibilità e qualificare  la sua attività.

EASY & WEB, integrandosi con procedure applicative gestionali EASYCOM, e’ a tutti gli effetti lo strumento  che  completa l’automazione del proprio ufficio.
Con EASY & WEB lo Studio è in grado di:

• Attivare un collegamento telematico con il  proprio Cliente ottimizzando le risorse e aumentando la produttività del proprio lavoro, mettendo a disposizione tramite internet i documenti amministrativi e fiscali di interesse.

• Generare automaticamente , dalla procedura EASYCOM gli elaborati periodici quali, dichiarazioni, deleghe , bilanci ecc. e renderli visibili ai  propri clienti.

• Attribuire “Nome” e “Password” per consentire l’accesso all’area riservata dei propri clienti .

• Suddividere  l’area riservata al singolo cliente per tipologia di documenti ed intervenire direttamente nella gestione di tale  area .

Allo Studio non dotato di un sito Internet, o che avendolo, ne ha potuto constatare l’onerosità della gestione, EASY & WEB offre la possibilità di creare un proprio Portale  con rapidità  a  costi ridotti di gestione grazie alla potenzialità della applicazione.

Naturalmente, la definizione e la pubblicazione del contenuto del Portale rientra nella totale competenza dello Studio Professionale  e potrà essere variato o integrato con rapidità e in totale autonomia.

Costruzione e manutenzione del  Portale

Lo Studio Professionale può intervenire nella costruzione nel proprio Portale  impostando sia  la parte grafica che il contenuto ed effettuare autonomamente la manutenzione dello stesso in fase successiva.
La SYSTEM S.r.l, per venire incontro a questa necessità, effettua dei corsi di formazione, atti a fare apprendere le nozioni di base per la gestione dell’applicazione.

Il Portale, gestito con EASY & WEB rappresenta una moderna vetrina dall’aspetto gradevole e  professionale.

Il Portate, nella impostazione base si presenta come :

Home Page: Il Logo dello Studio , la presentazione  visibile come prima pagina del sito, dove riportare  eventuali immagini ed informazioni di carattere generale .
Missione : Vengono descritte le attività, le aree di competenza ed i servizi offerti ai propri Clienti.
Contatti : Vengono pubblicati i riferimenti e le mansioni dei professionisti e  collaboratori dello studio.
Novità : Consiste in una selezione di link a siti di interesse, attinenti l’attività dello Studio, per favorire l’accesso da parte dei Clienti.
News: Una pagina opzionale dedicata alle informazioni di contenuto professionale di attualità, che lo Studio ritiene di mettere a disposizione di tutti i visitatori (Clienti dello Studio e non).
Area riservata : tramite “Nome”  e “Password” il Cliente dello Studio, potrà accedere alla propria area riservata. In questa area saranno resi disponibili i documenti per la consultazione e/o il prelievo.

Pubblicazione sul Portale
La pubblicazione  consente di trasferire in automatico, dalle applicazioni EASYCOM, gli elaborati in modo semplice e sicuro, con la facilità con cui si producono le normali stampe dei documenti in quanto l’area web e’ “vista” come un dispositivo qualunque indirizzabile da programma.

L’amministratore (il responsabile dello Studio) avrà accesso alla manutenzione di questo archivio ordinato per ogni singolo Cliente.

Unitamente alla pubblicazione sul Portale , lo Studio, può contestualmente comunicare al cliente tramite e-mail o sms l’avvenuta pubblicazione sul web degli elaborati che lo riguardano. Il tutto da software in maniera automatica.

I documenti, così ottenuti saranno conservati nell’area riservata al cliente dello Studio, per tutto il tempo necessario e in condizioni di sicurezza.

Per informazioni contattare: System Srl supporto commerciale

Realizzato su specifiche degli Studi dei Commercialisti per la piccola  impresa cliente dello Studio, utilizza lo stesso modulo di contabilità dello studio integrata con i moduli software di:

Gesione Vendite, Gestione magazzino, Statistiche e Report per la gestione globale dell’azienda. EasyFlash è una soluzione completa e semplice da utilizzare. L’utilizzo dello stesso modulo software di contabilità dello Studio Professionale permette, al Professionista, un controllo gestionale più immediato oltre ad una agevole importazione dei dati.

EasyFlash è modulare ed integrato. Può essere acquistato completo oppure in moduli integrabili successivamente. E' stato studiato come prodotto di facile utilizzo e comprensione per il cliente, grazie ad una grafica semplice ma molto funzionale. EasyFlash è, infatti, dotato di un manuale on-line consultabile in qualsiasi momento dall'utilizzatore. Il sistema consente (tramite l'utilizzo d’appropriate password) la gestione di più aziende senza dover caricare anagrafiche diverse, è infatti, dotato di un archivio anagrafico unico. EasyFlash è fornito con modelli di stampa standard, personalizzabili su richiesta dei singoli clienti, e consente di utilizzare sia stampanti ad aghi, laser o a getto d'inchiostro. E' possibile inoltre personalizzare i moduli di stampa (bolle fatture) con il proprio logo e con particolari impostazioni stabilite dal cliente. Con EasyFlasch è possibile personalizzare la gestione dei raggruppamenti di clienti e fornitori, delle liste (in modo da avere diverse e più comode visualizzazioni, ricerche dati, statistiche), dei listini e degli articoli. EasyFlash permette di trasferire i dati registrati dall'azienda (fatture, movimenti di prima nota e movimenti IVA) al commercialista (o viceversa). EasyFlash e’ uno strumento semplice, di costo contenuto, ma completo.

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Il tempo e la gestione delle risorse umane sono fattori che riguardano ogni azienda. Fattori che incidono in modo determinante sulla redditività, la flessibilità, e la capacità lavorativa. In breve, sulla competitività.

WinSarp permette il controllo del tempo e la gestione dell’organico. È stato progettato per rilevare le presenze in postazioni locali o remote, gestire la turnazione, gestire la flessibilità degli orari, ricevere in tempo reale informazioni circa la presenza e l’assenza dei dipendenti nelle sedi e nei reparti locali e periferici, controllare ed autorizzare gli accessi in particolari aree riservate dell’azienda, rilevare i tempi di produzione, elaborare statistiche e trasmettere i dati elaborati alla procedura paghe. WinSarp si adatta a qualsiasi tipologia di azienda ed a qualsiasi forma di contratto.

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Ambiente di sviluppo Visual Basic Microsoft SQL server. Acquisizione orari orologio in modo automatico senza presidio alcuno. Periodo illimitato tenuta archivi in linea. Predisposizione archivi a calendario. Gestione tabellare. Gestione di tutte le possibili combinazioni di orari sia a turno che normale. Gestione di ogni tipologia contrattuale. Rilevazione automatica forza presente per reparto, centro di costo, ecc.. Calcolo attribuzione orari e competenze mediante formule gestibili dall’utente Gestione autonoma totalizzatori per statistiche. Rilevazione di ulteriori statistiche in funzione delle causali di presenza/assenza. Gestione ferie e permessi. Stampa foglio presenze su fogli previdimati o con vidimazione contestuale alla stampa. Collegamento remoto con sedi periferiche tramite connessioni intranet per la gestione di richieste/giustificazioni del dipendente, export presenze verso il pacchetto Wthema paghe

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L’acquisizione dei dati di movimento avviene tramite rilevatore che permette l’identificazione dell’utente tramite:

lettura a strisciamento di badge magnetici.

lettura biometrica (impronta digitale).

lettura di smart card a contatti.

lettura di smart card contactless.

Il prelievo automatico dei dati dall’orologio non richiede necessariamente il mantenimento in costante funzione del personal computer; alla successiva accensione del PC, WinSarp verifica automaticamente se il momento dell’evento preimpostato è scaduto ed in questo caso attiva la procedura di acquisizione dei dati scaricando l’orologio. Qualora invece il momento dell’evento richiesto non sia ancora trascorso, WinSarp provvederà, allo scadere dell’orario definito, ad avvisare l’operatore che all’abbandono della sessione di lavoro in corso, sarà avviata la procedura di scarico dell'orologio.

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Ottenuta l’archiviazione dei dati, sarà possibile determinare:

La situazione presenti e assenti; le assenze, se programmate, appariranno opportunamente giustificate;

L’orario di entrata e di uscita di ogni persona per ogni periodo;

Le competenze spettanti ad ogni dipendente (ottenibili con la procedura di calcolo orari) in funzione della normativa contrattuale in vigore;

Export verso procedura paghe.

L’operazione di calcolo orari, oltre alla determinazione delle singole competenze contrattuali, attiva automaticamente ogni elemento statistico preimpostato dall’operatore. Dette statistiche possono essere richiamate,consultate e stampate o esportate su foglio elettronico ad ogni occorrenza. Non esistono limiti al periodo temporale da mantenere in linea.

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